オフィスの移転を考えている人必見! 準備のポイントをご紹介

オフィス移転を初めて経験するオーナーさんにとっては、わからないことだらけでしょう。何から準備すればいいのか、どんな注意点があるのか…と、頭を抱えてしまいますね。そこで、この記事ではオフィス移転での豆知識をご紹介しましょう。これからオフィス移転を考えているオーナーさんはぜひ、参考にしてみてくださいね。

  1. オフィス移転の準備について
  2. オフィス移転における注意点
  3. 不用品の処分方法

1.オフィス移転の準備について

オフィス移転をするとき、どんな準備が必要となるのでしょうか。ここでは、必要な準備についてご紹介していきます。

1-1.新しい物件の情報収集を始めよう

まずはホームページや近くの不動産などで新しい物件の情報を集めます。そこから最も良い物件を、選定しましょう。賃料のことや交通の便などから考えて、自分のオフィスが最も必要とすることを中心に選定するのがおすすめです。

1-2.現オフィスの解約手続き

基本的にオフィスビルの多くは、6か月前までに解約の通知をしておく必要があります。これをしておかなければ、解約できなくなる恐れがあるので注意が必要です。

1-3.新しいオフィスのレイアウトを考える

それまで使ってきたオフィスでのデメリットなどを挙げて、新しいオフィスではどう改善していくべきか考えましょう。それを考えながら、新しいオフィスでのレイアウトをイメージしていきます。オフィスで働いている人たちがどのように動くかを考えながらレイアウトすると、業務の効率化を高めることができるでしょう。

1-4.電気や通信業者に変更手続きを出す

電気や電話番号はもちろんのこと、ネットを使っているのであれば、通信業者に住所などの変更手続きや工事の手配をする必要があります。特にインターネットの場合、1か月前までに工事の予約をしておかないと、スムーズに回線を開くことができないので注意が必要です。

1-5.引っ越し業者を決める

引っ越し業者を決めておくことも、準備の段階で大切なことの1つです。大切な書類や精密機器などを安心して運んでくれる業者を選定しましょう。

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